フリーランスや副業クリエイターは請求書をどうやって出せばいい?。

フリーランスや副業クリエイターは請求書をどうやって出せばいい?


回答日:2022年6月13日

投稿者:ぷりんちょこさん
いつもブログ楽しませていただいてます。
noteに移行されたとのことで、そちらで引き続き採用していただけるか分かりませんが…
こちらの相談企画が続いてたらいいなと願い、投稿失礼します。

私は、イラストではないものの、ともえさんと同じようにフリーで創作活動をしていきたいと思っています。
そこで今悩んでいるのが「請求書」についてです。

私の場合、お客様にあたる方から仕事をいただいた際、その企業先などに請求書を提出しないといけないようなのですが…
いかんせん、フリーの活動は本業と兼業な為、自分で請求書を用意する流れがいまいち分からないんです。

今は無料のソフトなどでも作成できるようですが、作り方の疑問だけでなく、住所の記載が必要だったりもするようで気が進まなかったり…

ともえさんは、請求書の作成、どのようにされていますか?
お忙しいかと思いますが、もし目に止まったらお答えいただけると嬉しいです。

カウンセラー・巴(ともえ)の回答

ハッキング騒ぎのせいでブログはnoteへ移行
そしてこの悩み相談コーナーは
やっとカウンセリング用サイトへ
全移行できました!!(昨日!)

大変お待たせしましたが、
これから少しずつ悩み相談コーナー
復活させて行きますので、
引き続きよろしくお願いします。

例によってご相談いただいてから
半年くらい経っていますので、
もうお悩み解決しているかもしれません(^^;

しかし他のかたにも役立ちそうなので
お答えします!

請求書をいつ出せばいいのか

企業相手の場合、
私は成果物を納品したら
すぐ発行します。

請求書を発行してすぐ支払って
くださる企業もあれば、
月末締めで翌月・翌々月払いと
いう企業もあります。
不安な時は確認したほうが
いいかもしれません。

企業だからといって必ず
安心できるわけではなく、
払わずにトンズラする企業も
(信じられませんが)ありますので、
気をつけてくださいね。

で、請求書についてですが、
企業側が請求書テンプレートを
渡してきて、
「これに記入してください」
と言われる場合もあります。

そうでない場合は
自分で発行しなければなりません。

わたくしはfreeeを使っております

フリーランス始めたての頃は
Mac用の無料経理ソフトを
使っていましたが、
現在のわたくしは
クラウド会計ソフトfreee
を愛用しています。

freeeは存在を知りながら
なかなか導入しなかったのですが、
試しに使ってみたら
めちゃくちゃ経理が楽になったので
もう抜けられなくなりました。
今では年会費を払っています。

freeeは見積書・請求書・
納品書・領収書を作成できる
サービスが中に入っており、
めちゃくちゃいいのはその内容を
そのまま帳簿記入できることですね。

実際の請求書画像をお見せしましょう

百聞は一見にしかず。
私が実際に企業様宛へ発行した
請求書画像をお見せしましょう。
(ちなみにいつもPDFでお送りしています)

実際の請求書画像
いろいろお見せできない
部分があるので
モザイクだらけですが、
まあこんな感じです。

どういうことを書かなければ
ならないのかは
画像でお察しください。

余談ですが、私は後から
色々言われるのが嫌なので、
「何データで納品する約束(契約)をしたか」
請求書に記載します。
(というか見積書の時点で記載します)

私はいわゆる「元データ」
(.aiデータとか.psdデータとか)
を納品するときに、
追加料金をいただいているからです。

Web用JPGデータの場合は解像度が低いし
アレコレいじれないので、
その分お安くしているんですね。

そのお安い金額で
「元データを納品してもらうんじゃ
なかったですか?」
とか言われるのが面倒くさいので、
請求書や見積書で明言するように
しております。

フリーランス、自宅住所載せたくない問題

さてぷりんちょこさんが
一番気にしていらっしゃるのは
住所の記載かな? と思ったのですが、

まともな企業と相手をするなら
住所掲載は必須かな、
と思います。

でももし依頼主さんが
個人さんだったりすると、
自宅住所を教えるのはちょっと……
という時もありますよね。

私の場合は少し特殊で、
祖父の家が「伊藤ビル」という
テナントビルなので、
そこに郵便物が届くように
しております。

いわゆる「事務所住所」
ってやつですね。

なので基本、請求書には
自宅住所ではなく
事務所住所を載せています。


オンラインショップに
載せている住所も
その住所です。

なんでこの請求書は住所部分を
伏せているかというと、
この記事画像見て
個人の方が気軽に何か
送ってこないようにです(笑)。
探せば普通に出てきますけどね。

自宅住所をどうしても
載せたくない時は、
私のように住所を貸してくれる
個人ではない人にお願いするとか、
シェアオフィスの管理人さんに
住所を借りれないか
お願いしてみるとか……。

あと最近は月額いくらで
住所だけを借りられる
サービスもある
そうです。

私は詳しくないので、
「バーチャルオフィス」で
検索してみてください。

無料相談でお話できるのは
このくらいの範囲ですかね!

当カウンセリングは
精神的な悩みだけでなく
起業・フリーランスに関する
ご相談もお受けしておりますので、
気になる方はぜひ記事末尾から
カウンセリングサイトを
ご覧くださいませ。

それではごきげんよう、さようなら。


★以前、イラストレーター生存戦略さまへ
見積書に関する記事を寄稿
しました!
こちらも併せてご参考になさってください。
(※現在はこの記事の通りには
やっておらず、見積書も
freeeで作成しています)
 ↓
実際の請求書画像



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